Wersja archiwalna (v2 z 26.10.2026) – nieobowiązująca. Aktualna wersja: polityka prywatności.
Polityka prywatności i informacja o przetwarzaniu danych (art. 13 RODO)
Wersja v2 z 26.10.2026.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest FGR VENTURES Filip Gron, Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa, NIP: 9471964908, REGON: 522826693 („my”, „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: office@fgrventures.com, tel. +48 22 11 20 236, lub listownie na adres powyżej. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy
Z formularza zapytania: imię, numer telefonu, adres e-mail (opcjonalnie), gmina/miejscowość, powierzchnia domu, rodzaj budynku, obecne ogrzewanie, planowany termin, informacja o zainteresowaniu dotacją, a także treść udzielonych zgód, ich wersja, data i godzina wysłania formularza oraz adres strony, z której go wysłano (rejestr zgód).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa Twojego zapytania: weryfikacja, kontakt z Tobą w jego sprawie, wybór i przekazanie danych jednej firmie instalacyjnej z Twojej okolicy | Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Kontakt telefoniczny / e-mailowy w sprawie wyceny (nasz i jednej firmy instalacyjnej) | Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej |
| Prowadzenie rejestru zgód, wykazanie zgodności z prawem, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (oraz art. 5 ust. 2 i art. 7 ust. 1 RODO) |
| Ochrona formularza przed spamem i nadużyciami (limit liczby zgłoszeń z jednego adresu) | nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
4. Komu przekazujemy dane
- Jednej firmie instalacyjnej z Twojej okolicy, z którą mamy umowę – wyłącznie za Twoją zgodą. Nazwę firmy podajemy Ci najpóźniej w chwili przekazania danych. Od tego momentu firma ta jest odrębnym administratorem Twoich danych.
- Dostawcom usług technicznych, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia: OVH SAS (Roubaix, Francja) – hosting strony, serwer, na którym sami obsługujemy formularz (bez zewnętrznej usługi formularzy), oraz poczta e-mail, na którą trafiają zgłoszenia.
- Organom publicznym – tylko gdy wymaga tego prawo.
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Dane z formularza są zapisywane na serwerze OVH we Francji, a powiadomienie o zgłoszeniu trafia na naszą skrzynkę pocztową, również w OVH.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane z formularza zapytania, w tym zapis udzielonych zgód, przechowujemy 90 dni od wysłania formularza, a następnie je usuwamy. Jeśli wcześniej wycofasz zgodę lub zażądasz usunięcia, usuniemy dane niezwłocznie, chyba że będą nam potrzebne do obrony przed roszczeniami. Jeżeli w Twojej okolicy nie mamy firmy partnerskiej, poinformujemy Cię o tym i usuniemy dane.
Aby chronić formularz przed spamem, przy każdym wysłaniu zapisujemy wyłącznie jednokierunkowy skrót (hash) Twojego adresu IP, utworzony z losowym kluczem, wraz z czasem wysłania. Nie zapisujemy przy tym samego adresu IP. Skrót służy tylko do ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego adresu i usuwamy go automatycznie po 24 godzinach.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z praw, napisz na office@fgrventures.com lub zadzwoń: +48 22 11 20 236. Po przekazaniu danych firmie instalacyjnej możesz kierować żądania również bezpośrednio do niej.
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, numeru telefonu, miejscowości i podstawowych informacji o domu oraz bez zgód nie możemy przekazać zapytania firmie instalacyjnej. Adres e-mail jest opcjonalny.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
9. Pliki cookies i analityka
W obecnej wersji serwis nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych i nie ładuje zasobów z zewnętrznych serwerów (poza linkami, które sam klikniesz). Dostawca hostingu może technicznie rejestrować w logach serwera adres IP i informacje o przeglądarce w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Jeśli w przyszłości dodamy analitykę lub pomiar konwersji reklam, zaktualizujemy tę politykę i zapytamy o zgodę przed zapisaniem plików cookies.
10. Dane osób zgłaszających firmy instalacyjne
Z formularza „Dla instalatorów” przetwarzamy: nazwę firmy, NIP, imię i nazwisko, telefon, e-mail, obsługiwany obszar i deklarowaną liczbę zapytań. Cel: kontakt w sprawie współpracy i ewentualne zawarcie umowy. Podstawa: zgoda na kontakt (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej) oraz działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Okres: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie zawrzemy umowy; w razie zawarcia umowy – przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń. Prawa i odbiorcy – jak w pkt 4 i 6.
11. Zmiany polityki
O zmianach poinformujemy na tej stronie, podając nową wersję i datę.